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国际学生管理工作规定

发布日期:2020-09-25 阅读:33 人次

第一章 总 则

第一条 为了进一步完善我校国际学生的管理工作,提高我校国际学生教育水平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》、《普通高等学校学生管理规定》、《学校招收和培养国际学生管理办法》、《教育部关于印发普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法的通知》、《常州高校外国留学生管理工作规定(试行)》等有关法律法规,结合我校实际情况,制定本规定。

第二条 本规定所称国际学生是指根据《中华人民共和国国籍法》不具有中国国籍且在学校接受教育的外国学生。

第三条 国际学生管理应当遵守国家法律法规和外交方针,维护国家主权、安全和社会公共利益,并遵循“扩大规模,优化结构,规范管理,保证质量”的原则。

 第二章 工作机制

 第四条 国际学生是全校学生的重要组成部分,各有关部门均有义务和责任将国际学生的培养和教育工作纳入部门的整体规划。

第五条 外事办是学校国际交流工作的主管部门,负责学院国际交流工作的总体协调和相关服务工作。其主要职责是:

 1.负责全校国际学生的发展规划、规章制度的起草工作并报学校审定后组织实施。

 2.负责国际学生的招生、录取、体检、签证等具体工作。

 3.负责国际学生学籍、学历的注册与管理及各类国际学生信息的上报。

 第六条 国际学院是国际学生的具体管理部门,按照国家的有关规定对国际学生工作进行管理、指导与协调。其主要职责是:

1.负责国际学生的迎新、临时住宿登记、保险、缴费、入学教育(法规、校纪、安全等)等具体工作。

2.负责国际学生各类政府奖学金的申报与分配以及校内奖学金的评定;负责国际学生违纪处分和突发事件处理。 

3.负责国际学生汉语教学的组织与实施;统筹全校国际学生 HSK 考试安排与管理。 

4.协同教务处制定国际学生培养方案;负责全校国际学生的日常管理;负责国际学生住宿的安排。 

5.负责指导国际学生到相关的二级学院进行专业学习。 

6.负责国际学生毕(结)业证书、学位证书的发放。

第七条 校内其他相关部门职责与分工。

1.各二级学院:负责专业入学教育;负责国际学生专业课程培养方案的制定及组织实施;具体负责国际学生专业课程教学安排及考试安排;配合国际学院加强本学院国际学生的日常管理。

2.教务处:指导与协调国际学生教学工作;协同国际学院组织制定、审核国际学生培养方案;指导与协同国际学院及国际学生专业学习所在二级学院做好国际学生教学管理、考试安排及成绩管理。

3.学工处:指导与协调国际学生管理工作;指导中国学生和国际学生开展联谊活动。

4.保卫处:负责国际学生的相关安全保卫和稳定工作,协同外事办做好国际学生安全教育与管理工作,协助常州市公安局等相关部门依法处理各类涉外案(事)件。 

5.财务处:负责按相关规定收取国际学生缴纳的学费、住宿费、代办费等相关费用;出具缴费、欠费或催缴费收据或证明。 

6.后勤管理处:负责国际学生的后勤服务及保障工作 

7.后勤总公司:协同国际学院做好国际学生住宿安排和宿舍管理工作,为国际学生配备宿舍管理人员,为国际学生提供住宿、生活等必要的生活服务设施。

 第八条成立由外事办、国际学院、教务处、学工处、保卫处、财务处、后勤管理处、后勤总公司等部门组成的国际学生教育与管理联席会议机构,由外事办牵头定期召开成员例会,通报、研究、处理各类国际学生生活、学习情况及出现的新问题。

第九条 考核机制。学校通过积分考核对国际学生实行动态管理。及时对违纪行为的国际学生通过约谈、预警等方式进行教育。对于违法、违纪屡教不改的,根据各校管理规定,给予纪律处分,直至开除学籍。 

第三章 招生和录取

第十条 外事办根据国家有关规定制定本校国际学生招生计划,经学校批准后,公布招生章程、收费项目和收费标准,统

一对外进行招生宣传和咨询;其他二级学院应按照外事办的要求 对外进行国际学生招生宣传。

第十一条 外事办负责根据国家有关规定对申请来本校学习的外国公民进行入学资格审查、确定录取标准,组织入学考试或考核。 

第十二条 经审查符合我校入学条件的国际学生,由外事办发放入学通知书和外国留学人员来华签证申请表。

第四章 教学管理 

第十三条 学历生教学管理 

1.教学计划:国际学生参照执行我校的各专业教学计划, 在确保教学质量的前提下,适当调整部分必修和选修课程。

2.教学方式:可以单独编班上课,用外语讲授;也可根据国际学生的要求,视其汉语水平编入中国学生相应的班级学习。 

3.教材:国际学生可与中国学生使用相同教材,并另外提供适当的辅导材料;也可由接收国际学生的二级学院自主选择教材。 

4.日常教学管理由接收国际学生的二级学院负责。国际学生所在二级学院应指定专人负责国际学生教学管理工作及教学过程资料整理归档工作。 

5.课程考核与成绩记载:学校实行学分制教学管理。学生按教学计划规定学完某门课程,经考核成绩及格,即取得该门课程的学分。考核不合格,不能获得学分,须重修或另选其它课程。凡有实验及作业的课程,学生必须按时完成实验(包括实验报告)及作业,缺交作业、缺做实验、缺交实验报告累计达全学期该课程总量的 1/3 者(按教师规定的时间,逾期一周不交者,按缺交作业处理),不得参加该门课程的考试。学生在补齐作业或实践性环节达到要求后,经任课教师认可,并经所在二级学院同意,可参加该课程的补考。累计缺课超过课程学时数 1/3,取消该课程考核资格,该课程必须重修。学生所修课程考核成绩不合格,可以免费补考一次。补考仍不合格者,必须重修课程。申请重修或重选课程,需按学校规定交纳重修费。 

第十四条 进修生教学管理 

1.教学计划:由接收国际学生的二级学院拟定(校际交流生可依协议或与合作院校协商拟定),报外事办备案。计划内容应包括:学习期限、专业设置、课程、教材、实践环节和主讲教师。 

2.教学方式:可以单独编班上课,用外语讲授;也可根据国际学生的要求,视其汉语水平编入中国学生相应的班级学习。 

3.教材:根据学生情况,可采用中文版、外文版书本和外文讲义等。

4.考核方式:每学期和学年末,依计划规定进行考试或检查,任课教师应给出成绩和评语,考试成绩或评语应报外事办。 

5.日常教学管理由接收国际学生的二级学院负责。 

第五章 学籍管理

第十五条 国际学生的学籍管理由外事办具体负责,报教务处备案,外事办根据国家有关规定对接受学历教育的国际学生,办理学籍和毕业证书电子注册。

第十六条 入学与注册:国际学生实行学期注册制度。新生报到时,应按有关规定交清相关费用,否则不予注册。每学期开学时,学生必须在二周内按规定缴纳相关学习费用,向所在国际学院办理注册手续,并在学生证中“注册记录”栏中作相应记载。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费及有关费用或者其他不符合注册条件原则上的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请其他形式资助,办理有关手续后注册。 

第十七条 学历生完成预定教学计划、成绩合格者,由学校为其颁发毕业证。成绩不合格者,发给结业证书或写实性证明。凡中途退学者,发给写实性证明,证明上应注明学习期限。根据需要,学校可提供证书(证明)的翻译文本。 

第十八条 进修生完成预定教学计划、通过考试、考察,由学校发给成绩单和进修证书。根据需要,学校可提供证书的翻译文本。

第十九条 国际学生入学后,经学生申请,所在二级学院和外事办同意后可以转专业。 

第六章 日常管理 

第二十条 学校设置国际学生辅导员岗位,每一百名国际学生至少配备一名辅导员,及时了解国际学生的学习、生活需求,及时做好信息管理、问题咨询、文体活动等方面工作。国际学生辅导员待遇不低于中国学生辅导员标准。 

第二十一条 学校一般不组织学生参加军训、政治性活动。国际学生经学校同意,可以在校内指定范围内举行庆祝本国重要传统节日的活动,但不得有反对、攻击其他国家、民族的内容或者违反公共道德的言行。 

第二十二条 学校尊重国际学生的民族习俗和宗教信仰,但不提供举行宗教仪式的场所。校内严禁进行传教及宗教聚会等活动。

第二十三条 国际学生在校学习期间不得就业、经商,或从事其他经营性活动。对在读国际学生因专业培养需要,确需到有关企业单位参与校外实习,由学校出具在读及同意其参与校外实习证明、实习单位出具接收实习证明,到公安出入境管理部门办理加注实习的学习类居留许可。 

第二十四条 严格考勤制度。 

学生要按时参加教学计划规定和学校统一安排组织的一切活动。学生上课实行考勤,因故不能参加者必须请假。凡未经准假或超过假期者,一律按旷课处理,旷课一天按六学时计,并按有关规定处理。

在校学生请假,原则上最长不得超过两周。一天以内,由本人申请,班主任批准;三天以内(含三天)由本人申请、班主任审核,国际学院分管学生工作的领导批准;三天以上由本人申请、班主任审核并经国际学院负责人同意批准,报所在二级学院备案。未经批准而离校、超假不回校或不按时销假者按旷课处理。

各班应建立考勤册,由专人负责登记全班学生每天出勤情况。每周填写考勤报表,由班主任审核后报国际学院备案。特殊情况,事后补假。

1.发现学生缺课,班主任和辅导员应及时找学生谈话。国际学生每学期缺课达到 30 课时上国际学院正式找其谈话,给以警告,并将谈话情况记录在案;每学期缺课达到 60 课时的,取消评定校综合奖学金资格。 

2.学校对缺课达到 90 课时以上的国际学生,视情况给予留校察看、勒令退学和开除学籍等相应的纪律处分。

第二十五条 国际学生不准酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴及传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品;不得在校园内高速飙车、骑摩托车或不按规定行车;不得从事有损大学生形象、有损社会公德等活动;校内不得豢养宠物。爱护校园环境及校园设施,遵守校内公共秩序,违者视情节给予相应处分。因违法造成的不良后果,包括学生的人身安全和个人财产方面的损失,由学生本人承担。 

第二十六条 校内联谊团体的管理。

1.经校外事办批准,国际学生可以成立国际学院院内联谊团体。国际学生成立国际学院院内联谊团体时须将组织章程、组成人员、负责人、联系方式等报外事办,并由外事办报团委、常州市公安局内保支队等管理部门备案。

2.国际学生校内联谊团体的各项活动须遵守中国的法律、法规及学校的规章制度,尊重中国的社会公德和风俗习惯。 

3.国际学生校内联谊团体在组织活动时须将活动内容报外事办,并由外事办报常州市公安局等管理部门批准。 

第二十七条 国际学生在校期间,担任境外非政府组织在中国境内代表机构工作人员的,应及时向本校外事办报告备案,并遵守相关法律规定。

第七章 住宿管理

第二十八条 国际学生住宿原则上实行校内集中管理,国际学生应爱护宿舍物品、保持宿舍整洁,不得私自迁移或调换宿舍,对人为因素造成宿舍物品损坏的,要照价赔偿。

第二十九条 后勤服务公司应为国际学生公寓配备 24 小时宿舍管理员,宿管员须熟知外国人住宿接待工作的相关法律法规并能识别相关证件、签证及居留许可。 

第三十条 国际学生公寓的安全工作。

1.学校保卫部门负责指导、监督国际学生公寓的安全工作。国际学院要定期检查公寓的安全防范工作。 

2.国际学生公寓建立会客登记制度并有效执行。来访人员 要准确登记,登记率必须达到 100%。来访客人必须出示有效证件,在规定的时间内登记会客。会见双方都必须严格遵守会客规定,管理人员对不履行会客手续,擅自进入国际学生房间的人员,有权进行盘问,并根据情况通知学校保卫部门或公安机关处理。对妨碍管理人员正常履职无理取闹者视情节严肃处理。 

3.国际学生宿舍内不得留宿访客。国际学生的配偶或子女, 必须征得留管办和公寓管理办的同意,并办理临时住宿登记手续后方可留宿。国际学生住宿信息登记率、准确率达到 100%。对未经批准在国际学生公寓留宿他人者,视其情节轻重给予处罚。 

4.公寓内严禁乱动配电箱和消防器材,严禁存放易燃、易爆物品,严禁乱拉电线,严禁使用明火。宿舍内严禁违章使用大功率电器。如因违反消防安全规定而引发事故,其全部损失将由肇事者负责,同时将追究其相应的法律责任。 

5.严禁在公寓内酗酒闹事,禁止噪音扰民。如果不当行为对他人造成影响,经宿管员劝阻无效时,视情严肃处理,直至开除学籍。 

第八章 应急处置 

第三十一条 国际学生突发事件的主要类型: 

1.国际学生死亡事件。包括因突发疾病、交通事故、自杀、他杀等造成的各种死亡。

2.群体类事件。主要包括非法集会、游行示威、罢课、群体性斗殴等危及校园稳定的事件。

3.案件类事件。包括国际学生的暴力犯罪案件,影响较大或数额较大的盗窃案件,投毒案件,涉毒案件,爆炸案件,纵火案件等。 

4.灾情类案件。包括影响到国际学生的台风、地震、洪水、 火灾等重大险情,流行的重大疫情和其他对教学、生活环境造成影响的灾害等。 

第三十二条 外事办应结合本校突发事件应急预案制定国际学生突发事件应急处置工作方案。外事办接报突发事件后,及时通报院办、学工处、保卫处等相关部门,上报外事分管校长,并按照 2 小时内口头上报、24 小时内书面上报要求,报常州市公安局内保支队备案。需公安机关及时处置的,第一时间向 110 报警。

第三十三条 国际学生涉违法行为,第一次被公安机关处行政拘留 10 日以下(含 10 日)处罚的,学校将处以留校察看及以上处分,第二次再犯应被行政拘留以上处罚的,勒令退学或开除学籍。被公安机关处行政拘留 10 日以上的,劝其退学、勒令退学或开除学籍。触犯国家法律,构成刑事犯罪的,或被公安机关处以遣送出境、限期出境的国际学生,学校一律开除学籍。

第三十四条 国际学生开除学籍的,由国际学院做出处理决定,经院长办公会或院长办公会指定会议通过后,报省教育厅备案,并出具书面材料报公安出入境部门注销其签证,限期出境。

第八章 附 则 

第三十五条 本规定自颁布之日起实行,由外事办负责解释。

常州纺织服装职业技术学院

2017年9月7日